Dans le monde très évolué dans lequel nous vivons aujourd’hui, toutes les entreprises s’arrachent les équipements avancés, ils permettent d’être plus efficace tout en facilitant la réalisation des tâches. Que vous dirigiez une petite entreprise ou une grande entreprise, choisir le bon équipement informatique est essentiel pour garantir une productivité optimale, une efficacité accrue et une sécurité renforcée. Cependant, avec la multitude d’options disponibles sur le marché, le choix peut sembler très compliqué, en tenant compte des conseils de ce guide, vous y parviendrez sans encombre.
Étape 1 : évaluez vos besoins
La première étape dans le choix de l’équipement informatique pour votre entreprise consiste à évaluer vos besoins spécifiques. Vous devez vous poser les bonnes questions : combien d’employés sont destinés à utiliser l’équipement ? De quels matériels et logiciels avez-vous besoin pour vos opérations ? Les accessoires sont-ils destinés à rester en permanence dans les locaux ou à être emportés ailleurs ? Quel niveau de performance est requis pour répondre à vos besoins actuels et futurs ?
Les réponses à ses questions vous permettront de définir la quantité et la capacité des équipements dont vous aurez besoin. Vous pouvez alors estimer le budget nécessaire et définir les limites de prix à ne pas dépasser. Achetez l’équipement si vous en avez les moyens ou financez simplement votre matériel informatique avec le leasing, cette seconde option est intéressante et avantageuse.
Étape 2 : Choisissez des ordinateurs et des accessoires adaptés
Les ordinateurs sont l’épine dorsale de la plupart des entreprises, il n’existe pas de meilleur modèle à privilégier, le choix dépendra de plusieurs facteurs :
- le type : les ordinateurs de bureau ou fixe sont idéales pour les tâches intensives et répétitives, vous pouvez changer leurs composants aisément afin d’améliorer leurs performances et leurs capacités. Néanmoins, ils sont assez encombrants et compliqués à transporter. Les ordinateurs portables quant à eux permettent une utilisation mobile, mais ne sont pas toujours puissants ;
- le système d’exploitation : il existe aujourd’hui d’innombrables systèmes d’exploitation. Toutefois, on vous conseille de choisir parmi les plus connus comme Windows, macOS ou Linux ;
- la puissance : quel que soit le type d’ordinateur choisi, assurez-vous qu’il est équipé de processeurs, de RAM et de disques durs de qualité, adaptés à la charge de travail de vos employés.
Quant aux écrans, le plus important est de choisir des modèles de qualité, issus de marques de renoms. Veillez à ce qu’ils soient de taille adéquate, avec une résolution adaptée. Les écrans à haute résolution et à technologie IPS offrent une qualité d’image supérieure. Optez également pour des accessoires informatiques de qualité : serveurs, périphériques, imprimantes, scanners, souris, claviers, casques, composants réseau, routeurs, etc. Tournez-vous vers des fournisseurs spécialisés, fiables et réputés qui offrent un bon support technique.
Étape 3 : considérez la sauvegarde et la sécurité
Le stockage et la sauvegarde des données sont essentiels pour toute entreprise, et ce, quel que soit son domaine d’activité. Pour le stockage, optez pour des disques durs SSD à haute performance et installez un système de sauvegarde régulière en place pour éviter de perdre toutes vos données.
Dernier point : la sécurité, c’est un élément essentiel, car les hackers se multiplient. Pour protéger vos données confidentielles, achetez des ordinateurs équipés de fonctionnalités de sécurité avancées telles que la biométrie, le pare-feu ou encore les systèmes de chiffrement. Pareil pour vos serveurs, assurez-vous qu’ils disposent d’une protection adéquate et mettez en place des procédures de sécurité solides pour compléter l’équipement.
En suivant ces 3 étapes expliquées dans ce guide, vous serez apte à choisir le meilleur équipement informatique pour votre entreprise. N’hésitez pas à consulter les avis en ligne et effectuer des comparaisons pour sélectionner une bonne marque. Définissez au préalable votre budget dédié et respectez-le dans la limite du possible pour éviter les dettes.
